Sélectionner une page

Apprendre à gérer son temps, c’est apprendre à être efficace. Souvent, la première motivation de l’entrepreneur est de pouvoir gérer son temps librement. C’est en tout cas l’une de ses valeurs les plus fortes. En théorie donc, l’entrepreneur est maître de son temps. En pratique, il se retrouve fréquemment à courir après le temps et à ne plus compter ses heures.


Être entrepreneur, c’est être capable de se projeter sur plusieurs années. C’est avoir une vision à long terme de son projet ou de son entreprise et d’anticiper l’évolution de son activité. Être entrepreneur c’est aussi rester concentré sur des objectifs à très courts termes, comme les délais négociés avec ses clients.


L’éparpillement est donc naturellement un risque pour l’entrepreneur. Bientôt, la frontière entre vie privée et vie personnelle est un peu floue, parfois inexistante. Avant que le rêve de liberté ne se transforme en course contre la montre, je vous propose 3 astuces pour apprendre à mieux gérer votre temps et faciliter votre quotidien d’entrepreneur.


1- Créer une routine pour se mettre facilement en action


Vous l’avez peut-être remarqué, notre cerveau aime le confort et la facilité. Il va toujours au plus simple. Et quoi de plus confortable qu’une habitude qui ne nous demande aucun effort de réflexion ?


Le cerveau aime s’économiser. Face à une difficulté, notre cerveau a naturellement envie de procrastiner. C’est-à-dire de faire n’importe quoi d’autre et si possible quelque chose de distrayant, plutôt que de chercher une solution à un problème épineux.


C’est ainsi que nous nous retrouvons sur Facebook ou sur YouTube, à perdre 30 minutes ou une heure entière, alors que nous avons un dossier important à terminer.


Comment une routine peut-elle vous permettre d’être plus efficace ?


En vous économisant, tout simplement. Il est plus que probable que vous ayez déjà une routine matinale, sans le savoir. Au réveil ou à la préparation du petit déjeuner par exemple, nous effectuons souvent les mêmes gestes. Ces automatismes ne nous demandent aucune réflexion. En fait, notre cerveau continue de se reposer jusqu’à la première tasse de café qui viendra le réveiller.


Je vous propose de prolonger cette routine matinale jusqu’à débuter votre journée de travail. La routine, comme la persévérance, est un allié de l’efficacité. En effectuant toujours les mêmes gestes, les mêmes étapes, vous ne vous dispersez pas et rentrez rapidement en action.


Avoir une routine pour commencer sa journée
Une routine matinale permet d’être plus rapidement en action.


L’intérêt d’avoir une routine matinale est d’attaquer sa journée de travail dans les meilleures conditions possibles.


En fonction de votre routine, cette répétition ou cet entrainement peut vous permettre de vous améliorer sur différents domaines. Vous pouvez par exemple décider de commencer votre journée par 30 minutes de sport. Ce qui est très bon pour votre santé et pour votre moral d’entrepreneur.


Vous pouvez également décider de consacrer votre première heure de travail aux tâches qui vous demandent le plus de concentration. Chacun est libre d’inventer la routine qui lui correspond : pratiquer la méditation, faire du sport ou jouer de la musique. Faites des tests et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.


2- Établir son planning pour ne plus éparpiller son énergie


Le planning est l’outil indispensable de l’entrepreneur maître de son temps. À cette étape, je vous invite à prendre un peu de recul en vous posant cette simple question : à quelles heures suis-je le plus efficace pour réaliser certaines actions ?


Certains sont naturellement du matin, quand d’autres sont plus efficaces l’après-midi. Nous avons tous dans la journée des moments où notre concentration est meilleure. Identifier les moments où vous êtes le plus efficace, vous permet de planifier les tâches de la journée. Réservez par exemple les actions les moins importantes, ou qui ne demandent pas trop de réflexion, quand vous avez habituellement un coup de mou.


planifier son temps de travail
Le planning est un l’outil indispensable de l’entrepreneur maître de son temps


L’intérêt d’avoir un planning défini est de se fixer des heures de travail pour trouver un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle.


L’entrepreneur a souvent une to do list interminable. De quoi donner à votre cerveau de furieuses envies de procrastiner ! Notez tout ce que vous pensez devoir réaliser, en sachant que tout ne se fera pas en même temps. Certaines actions seront même annulées, simplement parce que vous ajusterez vos objectifs en fonction de l’évolution de votre activité et de vos opportunités.


Faites le tri dans vos projets. Établissez vos priorités et donnez-vous des délais. Découpez les plus gros projets en actions que vous pourrez planifier dans le temps. Idéalement, votre planning de la semaine devrait avoir 3 objectifs atteignables, divisés en actions. Limitez-vous à 3 grandes actions par jour. Le petit plus non négligeable : vous augmenterez également votre taux de satisfaction.


Fixez-vous des horaires de travail pour mieux gérer votre temps et pour ne pas empiéter sur votre vie de famille.


L’entourage de l’entrepreneur joue naturellement un rôle dans le succès de son projet d’entreprise. Vous aurez toujours une bonne raison de prolonger vos heures de travail, jusque tard le soir ou pendant les week-ends. Cependant, ce n’est pas un rythme soutenable pour une vie de famille ou simplement pour votre équilibre personnel.


Gardez également en tête que nous avons tous tendance à surestimer notre capacité de concentration. Et aussi à sous-estimer le temps nécessaire à la réalisation de certaines tâches. 20 minutes sont nécessaires pour se concentrer. En moyenne, notre attention diminue au bout de 50 minutes. Aussi, pensez à faire des pauses régulières pour ne pas vous épuiser.


3- Prendre soin de son sommeil pour être au mieux de sa forme


La fatigue peut provoquer des migraines, des somnolences. Vous pouvez vous sentir de mauvaise humeur. Quand vous êtes fatigué vous n’êtes pas dans de bonnes conditions pour réaliser votre travail. Lutter contre la fatigue n’est pas une stratégie efficace. En revanche, prendre soin de son sommeil, prendre soin de son temps de récupération, est essentiel. Comme un athlète qui se prépare pour un marathon, votre hygiène de vie aura un impact positif ou négatif sur votre productivité.


Prenez le temps d’y réfléchir : dormez-vous suffisamment ? Si vous êtes systématiquement fatigué quand le réveil sonne, c’est qu’il y a sans doute quelque chose à changer. Gardez à l’esprit qu’un manque de sommeil est un risque pour votre santé physique, mais également pour votre santé mentale et potentiellement pour votre sécurité.


bien dormir
Prendre soin de son sommeil plutôt que de lutter contre la fatigue


Quelle serait la durée idéale d’une bonne nuit de sommeil pour vous ?


Une nouvelle fois, mettre en place des routines peut vous aider à prendre soin de votre sommeil. Faites de l’heure qui précède le coucher, un moment de calme. Éviter par exemple les exercices physiques intenses.


Éviter également les lumières bleues des écrans d’ordinateurs, de télévisions ou de smartphones. Aujourd’hui, nous savons que ces lumières empêchent ou réduisent la sécrétion de la mélatonine. Cette hormone prépare notre phase d’endormissement.


Pour vivre à 100 à l’heure, l’entrepreneur a besoin de savoir bien gérer son temps


L’entrepreneur doit respecter des délais courts, comme ceux promis à ses clients, tout en ayant une vision à long terme de son activité. Pour apprendre à gérer votre temps et trouver un équilibre entre vie de famille et vie professionnelle, pensez à mettre en place des automatismes.


Comme nous l’avons vu, se créer des routines permet de gagner en efficacité et en productivité. Avoir un planning et mettre des limites horaires vous aidera à souffler et à vous ressourcer. Enfin, prenez soin de votre sommeil pour mieux avancer.


Je vous propose une toute dernière habitude, un peu comme un bonus : prenez régulièrement du recul sur votre activité. Qu’est-ce qui compte vraiment pour vous dans votre projet ? Demandez-vous ce que vous aimez faire, ce que vous avez envie de faire et ce que vous ne voulez plus faire. Cela vous permettra de prendre les bonnes décisions pour l’avenir de votre entreprise.


J’espère que vous aurez aimé cet article et qu’il vous sera utile. Si c’est le cas, pensez à me le dire en commentaire.
Alors, quelle habitude pourriez-vous mettre en place pour être plus productif dans votre travail ?


À découvrir aussi : 5 règles pour attirer un trafic qualifié sur votre site internet.
Comment développer son activité sur Internet ? Vos futurs clients vous cherchent sur le net, alors montrez-vous !