Améliorer sa productivité quand on est entrepreneur, c’est réussir à trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. C’est l’une des premières motivations à créer notre entreprise. Être productif, c’est aussi obtenir des résultats et être rentable. Apprendre à être productif est essentiel pour ne pas travailler 14 heures par jour, 7 jours sur 7. C’est pourquoi je vous propose 5 conseils pour améliorer votre productivité et retrouver une vie de freelance plus épanouissante.
Ce que nous allons voir ensemble :
1. Se fixer des horaires de travail pour être plus productif chaque jour
Un salarié a des horaires de travail définis dans son contrat. Il a une heure d’arrivée et une heure de départ. Quelqu’un organise son travail et fixe ses objectifs. En tant que freelance vous avez la liberté de fixer vos objectifs et vos horaires de travail. C’est parfois plus facile à dire qu’à faire.
Apprenez à utiliser la méthode SMART pour fixer vos objectifs professionnels.
Car quand on travaille à la maison, nous avons une quantité de distractions possibles : la dernière série sur Netflix ou le linge à ranger. Sans compter que votre entourage peut facilement se figurer que puisque vous êtes à la maison vous avez le temps de faire le ménage.
Bien au contraire. Votre temps de freelance est précieux. Se fixer des horaires de travail et les respecter sont essentiels pour avoir un rythme de travail qui vous permette de réaliser vos projets et développer votre entreprise. Alors, ne culpabilisez pas en regardant la pile de vaisselles sales. Vous avez un business à faire tourner.
2. Limiter le temps consacré à la réalisation d’une tâche pour améliorer sa productivité
Plus on a de temps pour réaliser une tâche et plus cette tâche nous prendra du temps. Surprenant, n’est-ce pas ? C’est parce que nous avons naturellement tendance à utiliser tout le temps à notre disposition. Certains d’ailleurs attendent le tout dernier moment pour réaliser un travail. Et si nous n’avons pas de délai, cela peut ne jamais se terminer.
En revanche, si nous limitons le temps à la réalisation d’un travail, voire s’accorder un temps un peu trop court, alors notre objectif sera un peu différent. Si par exemple j’ai deux heures pour exécuter un travail qui devrait m’en prendre trois, je vais tout mettre en œuvre pour être rapide.
Par la même occasion, nous allons éviter de nous disperser ou de perdre du temps sur les réseaux sociaux par exemple. Planifier un créneau horaire pour réaliser une action ou un travail de rédaction par exemple, m’aide à rester motivée et concentrée sur mon objectif.
3. Se fixer trois objectifs par jour maximum pour préserver sa motivation
Nous avons tous beaucoup de choses à faire et la fâcheuse tendance à surévaluer nos capacités de production. Au final, notre To do list s’allonge plus vite que le nez de Pinocchio et on n’en voit plus le bout. Pire, nous ressentons de la lassitude et de la démotivation face à l’immensité de travail qui nous attend. Le risque c’est de procrastiner ou d’abandonner.
Pour continuer à avancer en prenant soin de sa motivation, je vous propose de diviser vos objectifs en tâches et de planifier ces tâches dans le temps. Fixez-vous deux ou trois objectifs atteignables par jour. Cela participe à votre mindset et l’état d’esprit joue un rôle important dans la réussite de son projet professionnel.
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Je dois avouer qu’il m’arrive parfois de tricher un peu : j’ajoute sur ma liste une action que je viens juste de réaliser pour le seul plaisir de pouvoir la barrer. Je sais que je ne suis pas la seule à le faire. Et il n’y a pas de mal à se faire un peu plaisir.
4. Se faire plaisir parce que cela participe au moral des entrepreneurs
Bien sûr, le plaisir doit rester une motivation de l’entrepreneur. Puisqu’à priori, nous travaillons dans un domaine qui nous plait ou qui nous passionne. Planifier son prochain week-end ou ses prochaines vacances sont aussi des objectifs motivants pour garder un rythme de travail soutenu. De plus, ces moments de détente vous permettront également de recharger vos batteries.
Car il est tout aussi important de rendre du temps pour soi, loin des tracas du quotidien. Vous êtes le moteur de votre entreprise. Sans vous, tout s’arrête. C’est pourquoi vous devez prendre soin de votre santé physique et mentale en vous accordant des moments de lâcher-prise, de relaxation ou tout simplement de bien-être.
5. Utiliser des outils efficaces pour gagner en productivité
Si vous me connaissez un peu, vous savez que j’aime promouvoir les outils efficaces, surtout quand ils sont gratuits. Bien sûr, rien ne vous empêche de payer pour des outils proposant des fonctionnalités supplémentaires. Cependant, je crois que l’on peut améliorer sa productivité très simplement. Voici donc ma liste de trois outils gratuits pour être plus productif :
Trello
Trello est un outil très visuel qui permet de planifier et de suivre l’avancement d’un projet. On peut par exemple classer ses tâches par colonnes du type « à faire dans le mois », « réalisés » et « en cours ». Cet outil très simple peut également devenir collaboratif puisqu’il est possible de créer une équipe et d’attribuer des tâches aux différents membres.
E.ggtimer
E.ggtimer.com est tout simplement un minuteur en ligne. Il vous permet de définir un créneau de plusieurs minutes ou de quelques heures. Souvenez-vous que notre temps de concentration est en moyenne d’une heure et qu’il nous faut plusieurs minutes pour nous concentrer.
Google doc
Si vous n’avez pas la licence Microsoft Word, vous pouvez créer un document avec Google Doc. Vous y trouverez sensiblement les mêmes fonctions. L’intérêt est de pouvoir partager votre document avec d’autres que vous définissez comme lecteur, commentateur ou éditeur en fonction du niveau d’action autorisé, et de pouvoir le retrouver facilement sur PC comme sur smartphone ou tablette.
Finalement, quand on crée une entreprise nous n’avons aucune idée des réelles compétences que nous aurons besoin de développer. Cela fait partie de la magie de cette belle aventure. Et si notre principale motivation est souvent la liberté, nous entrons malgré nous dans une course contre la montre. Et pour gagner du temps, le plus efficace est encore d’être bien conseillé.
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Ah ces conseils font du bien. J’ai parfois du mal à être efficace au quotidien. Je me dis que je dois faire beaucoup et ça me rend inefficace. Depuis que je prends soin de trier ça va mieux. Mais je dois souvent me rappeler de ne pas chercher à tout faire mais a faire d’abord ce qui compte. Merci pour ces bons conseils.
Bonjour, merci de nous rappeler ces conseils essentiels. J’ai beaucoup plus de temps qu’avant à consacrer à mon entreprise et je constate de façon très claire que j’en fais 10 fois moins qu’avant. Comme tu le précises, lorsque l’on a du temps, on essaie de l’utiliser mais pas forcément d’une manière efficace.
Merci beaucoup de tes conseils ! je vais en tester certain 😉
Merci pour ces astuces ! Se fixer des heures de travail c’est compliqué j’avoue que quand j’aime je ne compte pas… en revanche j’ai une grosse baisse d’efficacité et de productivité. En bonne rebelle intelligente je vais tester 🙂
Merci pour ce commentaire Sabine 😉 Effectivement, beaucoup travailler ne signifie pas forcément être efficace. Faire des tests et voir l’organisation qui nous convient le mieux est une bonne idée pour trouver un équilibre entre vie pro et vie perso. Vous pouvez partager les résultats de vos tests si vous le souhaitez 😉
Merci pour cet article pratique, et structurant. 5 bons conseils pour gagner en efficacité et en tranquillité d’esprit.
Merci pour ces conseils. Je retiendrai surtout le fait de limiter une tâche à un temps. C’est vrai que plus a de temps , plus on met de temps à la réaliser !
Super article merci !! C’est vrai que être accompagné est super important !
Je rajouterais une petite astuce, je vais au sport le soir et je prends souvent le créneau de 18h, parfois je prends exprès le créneau de 17h quand j’ai une journée chargée. Cela me booste à fond et j’arrive régulièrement à finir dans les temps ! Donc mon conseil c’est d’avoir des contraintes, des activité, des envies folles juste après le boulot, ça motive !!!
Merci pour ce commentaire et ce partage 😉 Je vous rejoins entièrement : prévoir des activités qui nous font du bien et nous motivent pour gagner en productivité 🙂
J’ai tendance à laisser les tâches ménagères et autres envahir sur mon temps de travail. A remédier donc. Je fais aussi une liste interminable de choses à faire dans ma journée, c’est bien l’idée de la limiter à trois, excellent même. Au passage, moi aussi, je vais inscrire une tâche pour le plaisir de la barrer après 🙂 .
Merci pour ces supers conseils pour pouvoir améliorer la productivité
Merci pour ce rappel et tellement vrai pour la gestion du temps.